Smart Office
智慧办公包含哪些

 1.无感化、智能化、移动化门禁考勤系统

无感考勤系统以人脸识别技术为基础,通过人脸抓拍机动态抓拍,员工无需停留脚步即可打开门禁进入公司实现无感化、智能化、移动化考勤。


2. 自助进出、一站式、智能化访客系统

访客可通过提前微信预约登记,被访问人收到通知后予以审核通过,当访客到达公司时无需登记,系统已将信息自动上传到管理后台,访客可通过无感门禁考勤系统进入公司,同时被访问人会收到访客已到达的信息。


3. 智能会议系统

1)会议室预约系统

通过公司会议系统预约平台可以预约公司会议室的使用,并且每个会议室门口都有显示屏显示目前会议室正在进行的会议内容和时间,还有下一个会议的情况,当你预约了某个时间的会议室后,系统会在开始前给你发消息提醒。

2)会议室智能设备控制系统

进入会议室后可通过会议室智能控制系统一键开启会议场景,灯光,窗帘、投影、幕布会同时启动,让开会变的更简单、便捷,智能控制系统还可以有多重场景模式可选,例如演讲模式,无需投影会议模式,会议结束模式,离开模式,欢迎模式等。


4. 工位管理系统

目前有很多公司的员工不是常驻公司办公而且偶尔回来,类似这类公司会设置一部分的共享工位,便于这些员工回公司时有地方可以办公,也不至于浪费很多空间,那这些工位如何管理呢,传统的都是员工回来看哪个空着就坐哪个,有时候会遇到回来公司后共享工位都坐满了,只能去其他地方挤挤凑乎一下。

工位管理系统可以通过公司的OA平台直接预约某个时间段使用某个共享工位,在预约时间到时系统会自动给共享工位上电,当预约时间结束时系统自动收回工位电源,当然员工也可以通过OA平台继续预约使用。工位管理系统会统计每个共享工位每个月的用电量,使用频率,什么时间使用,哪个员工使用,既可实现共享工位的管理,也可避免电源的浪费。


5. 智能照明系统

智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光,在必要的场所实现了人来灯亮,人走灯灭,无需手动打开开关,这不仅让员工的工作生活更加便利,还节约了能源,也降低了公司的费用成本。


6. 智能窗帘

想必有不少上班族会有这样的想法:当中午工作正忙的时候,阳光直射你的电脑,导致反光屏幕看不清,严重影响了工作效率。

有了智能窗帘,只要说一句“阳光太强烈了,把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样,当光线太暗的时候,你又不想起身到窗边拉窗帘,这时候只需要一声命令,窗帘就缓缓拉开,为办公室增添一份阳光。语音声控控制窗帘,让遮阳变得智能,把阳光握在手里,办公室里的生活像家一般自如。


7. 智能背景音乐

工作遇到瓶颈,工作没有头绪,越忙越乱的时候,是不是想要来一首舒缓的音乐?

智能背景音乐系统,只需要你的一句命令,就能让舒缓的音乐慢慢响起,激发你的灵感,让你工作起来变得更加的轻松,也让你的员工的工作环境变得轻松。

另外,公司活动或者开晨会时,背景音乐作为背景辅助,可以点燃员工们的热情,激励大家奋进、融洽相处!让背景音乐点亮工作的所有场景,让办公室跟家一样更有气氛!


8. 场景控制

可实现会议模式、午休模式、上班模式、下班模式等多种场景,方便实用,节约电能。一键式管理或语音声控灯光调控、空调开关、窗帘与投影幕布的开关。

会议模式:可以提前设置“会议模式”——灯光的开关、亮度、色温等参数,设置窗帘、幕布、音响以及电器的开关联动。这样开会时,只需要说“我们要开会了”,灯光、窗帘、电器等自动开启“会议模式”,不仅节省会议前的准备时间,更给开会人一个更好的听会效果。

午休模式:夏天午后,办公室却不会让人觉得闷热。空调自动调至适宜的温度,微弱的暖光、微合的窗帘还有轻柔的背景音乐,让人在办公室里也可以睡得特别安心、香甜。


9. 智能联动

当上班时间到时,有人进了办公室的门,智能门锁可以联动全屋电器,办公室的灯开了、空调开了、电脑等也开始运行了。

当下班回家时,最后一个人离开,办公室里的灯、空调、电脑等电器又自动关闭了。


10.   智能安防

智能门锁有钥匙开锁、指纹开锁、密码开锁、远程语音视频开锁等多种开锁方式。因此当你忘记带钥匙时,不用担心进不去而无法工作了。

同时,你还可以授予他人进门的权利并随时收回。譬如,你可以暂时授权给信任的经理、主管或者员工,他们可以作为管理员开门,这样你就可以省去很多事情,减少你自己的工作量,还能打造一个安全的办公环境。

当下班不在办公室时,也不用担心办公室会有小偷造访。如果有可疑人物在办公室门口徘徊,你可通过手机APP远程视频看清办公室的可疑人物并随时喊话,并且智能锁会将小偷的脸抓拍下来,生成日志方便随时查看。